Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z organizacją regat:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Warmia i Mazury Sp. z o, o,, będąca Organizatorem Regat. Współpracującym podmiotem w zakresie obsługi technicznej jest Organizator Wykonawczy: Forsail Sp.J..

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych można kontaktować się z Koordynatorem Regat pod adresem e-mail: t.blejwas@mazuryairport.pl.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Organizacji i przeprowadzenia zawodów, w tym losowania łodzi, obsługi sędziowskiej oraz publikacji wyników na tablicy ogłoszeń, aplikacji Tr@vel, dedykowanej ww. regatom oraz na stronie internetowej regat.
• Weryfikacji uprawnień sterników oraz potwierdzenia statusu pracownika uczestniczących organizacji.
• Zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczeń ewentualnych szkód powstałych w trakcie imprezy.
• Promocji wydarzenia, w tym publikacji list startowych, wyników oraz materiałów foto/wideo w mediach społecznościowych i na stronach Organizatora oraz Organizatora wykonawczego.

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane niezbędne do zgłoszenia załogi, w tym: imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia, stopień żeglarski sternika, numer telefonu oraz wizerunek.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• Organizatorowi Wykonawczemu (Forsail Sp.J.).
• Komisji Sędziowskiej i Regatowej.
• Sponsorom
• Właścicielowi sprzętu (OSiR w Olsztynie) w przypadku konieczności rozliczenia szkód.
• Ze względu na konieczność zapobiegania wykonywania pewnych funkcji na naszej stronie robotom internetowym, stosujemy mechanizm Google reCAPTCHA do sporadycznego badania, czy zachowania użytkowników naszej strony nie noszą znamion zachowań robotów. W takiej sytuacji możemy ujawnić Google LLC Twój adres IP.
• Hotelowi Omega w Olsztynie przy ul. Sielskiej 4a.

6. Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

W przypadku użycia mechanizmu Google reCAPTCHA Twój adres IP może zostać przekazany poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Polityka Cookies

1. Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.

2. Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach:
a. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
b. marketingowych (remarketing)
c. określania profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.

3. Istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej przez Użytkownika, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Jednak, w takiej sytuacji, korzystanie ze strony internetowej przez Użytkownika może być utrudnione.

4. Pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.

8. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji regat, wyłonienia zwycięzców, a następnie w celach archiwalnych lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z udziału w zawodach.

9. Prawa uczestnika

Przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Informacja o dobrowolności

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zgłoszenia załogi i udziału w IV Lotniczych Regatach Żeglarskich.

11. Udostępnienie danych Partnerom i Sponsorom (Opcjonalne)

W przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnej, dobrowolnej zgody, Administrator może udostępnić Państwa dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail) Partnerom oraz Sponsorom IV Lotniczych Regat Żeglarskich 2026 w ich własnych celach marketingowych i promocyjnych.

Lista aktualnych sponsorów i partnerów dostępna jest w biurze zawodów oraz na stronie internetowej wydarzenia.

Zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na prawo do uczestnictwa w regatach.